Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Tämä on Kuntoutus- ja koulutuspalvelut Niina Calleeuw henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Seloste on laadittu 11.1.2021 ja päivitetty 14.2.2021.
Potilas- ja asiakasrekisterinpito
Rekisterinpitäjä
Kuntoutus- ja koulutuspalvelut Niina Calleeuw
Yksityinen elinkeinonharjoittaja
Y-tunnus: 3161341-6
Rekisterin yhteyshenkilö
Niina Calleeuw
Kotimäenpolku 8
37150 Nokia
p. 040 516 9318
ftniinacalleeuw@gmail.com
Rekisterin nimi
Kuntoutus- ja koulutuspalvelut Niina Calleeuw asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Henkilörekisteri on perustettu Kuntoutus- ja koulutuspalvelut Niina Calleeuw ja asiakkaan välisen asiakassuhteen hoitamiseksi. Rekisterin selvityksen pohjana on käytetty tietosuoja-asetusta (GDPR 6 ja 9).
Asiakasrekisterin käyttötarkoituksena on henkilötietojen kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, säilyttäminen, muokkaaminen, muuttaminen, luovuttaminen, yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen, sekä tuhoaminen. Asiakasrekisterin avulla hoidetaan ja parannetaan asiakassuhteita, kirjataan terapiatapahtumia, laaditaan lausuntoja ja huolehditaan laskutuksesta.
Rekisterin tietosisältö (rekisteriin sisältyvät henkilötiedot sekä potilas- ja asiakastiedot)
Asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, henkilötunnus, kotiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
Fysioterapeuttista tutkimusta ja kuntoutusta koskevat tiedot:
fysioterapian järjestämiseen, suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät tiedot
potilaskertomus ja muut potilasasiakirjatiedot
tutkimustiedot (fysioterapian tavoitteet, suunnitelma ja toteutus)
Henkilötietojen saaminen:
henkilön itsensä tai hänen omaisensa/edunvalvojansa kertomana
suoritetut tutkimukset tai toimenpiteet: lähettävä taho/terveydenhuollon toimintayksikkö, asiakkaan suostumuksella muu hoitolaitos
maksusitoumuksen myöntävä taho
Henkilötiedon säilytysaika ja säilytysajan määrittämisen kriteerit
Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan tai niin pitkään kun laki sitä edellyttää. Tiedot voidaan vaatia poistettavaksi, mikäli laki sallii ja asiakas niin pyytää. Tietojen säilytyksessä on huomioitu sitä koskevat lait, asetukset ja direktiivit. Jos asiakkaan ja rekisterinpitäjän välillä on hoitosuhde, järjestelmään tallennetaan myös hoitosuhteen kannalta asiakkaan tallennettavaksi hyväksymät tiedot.
Henkilötietojen vastaanottajat eli ne tahot, joille henkilötietoja luovutetaan
Potilastiedot ovat salassa pidettäviä potilaslain 13 §:n perusteella ja rekisterinpitäjä on salassapitovelvollinen potilastietojen suhteen. Potilastietoja voidaan kuitenkin luovuttaa rekisteröidyn vapaaehtoisella, nimenomaisella, yksilöidyllä ja kirjallisella suostumuksella. Rekisteröidyn potilastietoja voidaan luovuttaa suostumuksen perusteella tutkimuksen ja hoidon järjestämiseksi esimerkiksi jatkohoitotilanteessa toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle tai terveydenhuollon ammattihenkilölle. Rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumuksen. Potilastietoja voidaan luovuttaa myös nimenomaisen lain säännöksen nojalla ilman rekisteröidyn suostumusta.
Henkilötietoja luovutetaan asiakkaan luvalla maksaja- ja/tai tilaajatahoille, joita ovat mm. Kela, sosiaali- ja terveydenhoitolaitokset ja vakuutusyhtiöt lakien sekä asetusten sallimissa rajoissa.
Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lupaa eikä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Joitakin henkilö- ja evästetietoja siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, sillä käyttämämme verkkosivupalvelu Squarespacen palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. Squarespace on sitoutunut noudattamaan EU-U.S. Privacy Shield Frameworks -tietosuojaohjelmaa. Lisätietoa: www.squarespace.com/privacy
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Paperiset potilastiedot ja kortistot säilytetään lukitussa huoneessa lukollisessa kaapissa. Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa.
Osoite: Kotimäenplku 8, 37150 Nokia.
Sähköiset aineistot:
Lemon tree Oy:n laskutusohjelma
Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot henkilötietolain (26§) mukaisesti. Tarkastuspyyntö tulee tehdä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti (ftniinacalleeuw@gmail.com).
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
EU 2016/679:n 77. artikla
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvia tietosuojasääntelyä.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
EU 2016/679:n 16. artikla
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan tiedon korjaamista, käsittelyn rajoittamista tai ehdottaa täydennettäväksi rekisterissä oleva puutteellinen tieto
Oikeus poistaa tiedot
EU 2016/679:n 17. artikla
Lain mukaan virheelliseksi todettua alkuperäistä merkintää ei kuitenkaan saa kokonaan hävittää palveluntuottajan oikeusturvan säilyttämiseksi.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
EU 2016/679:n 20. artikla
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen yleisessä muodossa huomioiden tietosuoja-asiat
Asiakkaan halutessa käytämme viestimiseen sähköpostia. Kuntoutus- ja koulutuspalvelut Niina Calleeuw ei ole vastuussa kolmansien osapuolien tarjoamista palveluista ja niiden tietosuojasta. Näistä tulee käyttäjän lukea kyseisen palveluntarjoajan tuotekuvauksesta sekä tietosuojalausekkeista. Tämä on erityisen tärkeä huomioida silloin kun asiakas käyttää viestinnässään kolmansien osapuolien tarjoamia palveluja.
Kaikki antamasi tiedot ovat luottamuksellisia ja salassapidettäviä.
Fysioterapeutin työtä ohjaa fysioterapeutin eettiset ohjeet.
Evästeet
Verkkosivulla käytetään evästeitä (cookies) sujuvan käyttökokemuksen takaamiseksi. Evästeet ovat avaamiesi verkkosivustojen luomia tiedostoja. Ne helpottavat verkossa liikkumistasi tallentamalla selaustietoja sekä parantavat verkkosivujen toiminnallisuuksia.
Sivuilla on käytössä toiminnallisia evästeitä, joilla parannamme sivustomme käyttökokemusta. Saatamme myös käyttää kolmannen osapuolen evästeitä tai vastaavia teknologioita sivustokävijöidemme seurantaan, markkinoinnin kohdentamiseen kolmansien osapuolten mainosalustoilla, mainontamme tehon mittaamiseen tai muihin vastaaviin toimenpiteisiin.
Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit poistaa evästeet käytöstä muuttamalla selaimesi asetuksia. Useat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti.